FORMATION – DYNAMISER SES ÉCRITS PROFESSIONNELS AVEC L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Rédiger des documents concis, efficaces et agréables à lire, en adaptant son style aux destinataires et en s’appuyant sur l’intelligence artificielle pour gagner en clarté, fluidité et impact.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Comprendre l’enjeu stratégique de l’écrit professionnel
- Structurer un message clair selon son objectif et son public
- Adapter le ton, le style et le vocabulaire à différents types de destinataires Rédiger efficacement e-mails, comptes rendus, notes, rapports
- Utiliser des outils d’intelligence artificielle pour améliorer vos productions écrites
CONTENU DE LA FORMATION
Jour 1 (7h00) – Écrire mieux, plus clair, plus vite
#1 – L’écrit professionnel : enjeux, formats et stratégie
- Les différents canaux d’écriture professionnelle : e-mail, note, compte rendu, rapport, procédure
- Identifier le destinataire : interne / externe, hiérarchique / collaboratif / client
- Clarifier les objectifs de chaque type de message
- Les codes et usages selon les supports
Atelier 1 : Analyse croisée
Étude de cas : repérer les erreurs de ton, de niveau de langue ou de structuration dans différents documents réels
Atelier 2 : Adapter le ton
Réécriture d’un même message (ex. : relance client) selon 3 profils : collègue, supérieur hiérarchique, client externe
#2 – Fluidité, style et premières utilisations de l’IA
- Rédiger au service de l’objectif : ton actif, vocabulaire positif et pro Alléger son style : phrases courtes, suppression de tournures lourdes
- Rédiger un e-mail clair : objet, accroche, contenu, appel à l’action Utiliser l’IA pour reformuler ou dynamiser un texte
Atelier 3 : Rédiger un e-mail efficace
E-mail d’information, de relance ou de demande ➝ rédaction à la main puis amélioration via IA
Atelier 4 (IA) : Reformuler un texte peu engageant
Comparaison avant / après avec ChatGPT ou Notion AI, ajustement manuel
Jour 2 (7h00) – Organiser, produire et relire ses écrits complexes
#3 – Structurer ses idées, organiser ses contenus
- Organiser ses idées avec QQOQCCP, carte mentale, tri logique
- Construire un plan selon le type de document (note de synthèse, rapport,…)
- Transitions et connecteurs logiques
- Générer une base de travail avec IA à partir d’un plan ou de données brutes
Atelier 5 : Structurer un compte rendu ou une note
À partir d’une réunion simulée ou fournie, construire et rédiger un CR structuré
Atelier 6 (IA) : Générer un brouillon à partir de points clés
Rédaction d’un paragraphe avec prompt IA réécriture et personnalisation
#4 – Relecture, lisibilité et messages stratégiques
- Relecture professionnelle : les 3 niveaux (fond, forme, fluidité)
- Outils de correction : IA, correcteurs, outils de lisibilité (Scribens, LanguageTool, IA intégrée)
- Finaliser un rapport ou une note synthétique
- Mesurer l’efficacité du message (taux de réponse, compréhension, mobilisation)
Atelier 7 : Relecture croisée et corrections IA
Relecture manuelle + amélioration avec IA (ex. : “Rends ce texte plus fluide / plus formel / plus clair”)
Atelier 8 (synthèse) : Rédaction complète d’un document clé
Choix du participant : note, rapport, CR ou message important rédaction complète + passage IA
→ PRÉREQUIS : Être autonome avec l’outil informatique (ordinateur et environnement web)
→ DURÉE ET RYTHME : 14 heures (2 jours)
→ EFFECTIF : jusqu’à 6 personnes maximum.
→ FORMATEUR : Olivia TROTEL, formatrice depuis 2014 en communication, auteure et consultante en communication.
→ TARIF : 900€ net de taxes. Un devis personnalisé est établi selon le format et le nombre de participants.
→ LIEUX : France entière. Formation proposée en présentiel, distanciel et mode hybride.
→ ACCESSIBILITÉ HANDICAP : Mon activité de formation s’inscrit dans une démarche inclusive. Si vous êtes en situation de handicap, visible ou invisible, ou de maladie / sensibilité invalidante, et que vous souhaitez suivre cette formation, contactez-nous !